LESSON59更新日：2023.08.12

メール文章のマナー！アナタは大丈夫？

ビジネスメールの基本

ビジネスメールの基本は以下の通りです。

• ・返信はなるべく24時間以内
• ・件名は変えない
• ・自分の名前と宛名を記載
• ・挨拶文で始め、締めの挨拶文で終える
• ・最後に署名を記載

できるだけ24時間以内に返信するようにしましょう。
また、メールを作成する際には、自分の名前と誰宛なのかを明確に記載してください。
メール作成時には後述しますが、相手の宛名を最初に記載するようにしましょう。
その後、挨拶文を添えることでビジネスメールらしくなります。

返信の時に、件名を変える必要はありません。
件名が「〇〇〇〇」の場合、返信時には「Re: 〇〇〇〇」とそのままに返信しましょう。

ビジネスメール例

では実際のビジネスメールを紹介していきます。
今回はオーディションで面接日程連絡が来た状況で、主催者へ返信をするケースを想定しています。

※「署名」は住所や電話番号を必ず明記しないといけない訳ではありません。まだ相手に個人情報を知られたくない方はSNSのアドレス等を記載するのが良いでしょう。

件名は「〇〇オーディションの件」など記載されていれば、そのままにして返信しましょう。
ぜひ以下の流れをテンプレート化して覚えてください。

• 宛名
• 始めの挨拶
• 自分の名前（どこの誰なのか）
• 内容
• 締めの挨拶
• 自分の名前
• 署名

内容はダラダラ記載せず、簡潔に書くようにしましょう。
上手くまとまらなければ箇条書きを使うのも良いですね。

ビジネスメールの基本をマスターして

ビジネスメールは一見難しく感じてしまいますが、基本さえ抑えていれば問題ありません。
相手の宛名、挨拶、内容、締めの挨拶、自分の名前と署名の流れで作成していけばビジネスメールは完成します。

LINEやチャットではないので、1文で返信したりするのは絶対にやめましょう。

マナーは相手を不快にさせないためのものであり、オーディションなどでは特に応募者のマナーが見られてしまいます。
主催者は様々な人を見るプロですので、ビジネスメールの基礎があるだけでも「この人は社会性がある、常識的な人」という印象を与えられますよ。

ぜひオーディション前には、ビジネスメールの基礎を身につけてみてくださいね。